高新新科学校报销流程
①支出申报:在预算内报批用款申请(申购单等) ↓ ②票据整理:经办人(报销人)自行整理发票并打印发票真伪查询记录、整理配套协议、合同、文件、通知、送货单、验收报告等 ↓ ③会计审核:持整理票据到办公室会计处领取并填制支票请领单等;会计审核票据,查验发票和金额(手续不齐不予受理并及时告知经办人原由);会计签字,审核通过 ↓ ④领导审批:经办人(报销人)持经会计审核通过并签字的单据依次到以下部门复核签字→财务负责人→最后报校长审批签字 ↓ ⑤款项支付:经办人(报销人)将经校长签字的票据交学校出纳处);出纳按财政大平台计划录入数据,打印支票等进行款项支付 ↓ ⑥凭证领取:如收款单位需支付凭证(如银行进账单复印件),经办人请与出纳联系,于支付流程完成一周后到财务室(B501)领取
重要提示 *支付方式规定:所有经费支出只能转账,或刷公务卡进行支付;现金支付不予报销 *转账报销时间:为确保及时到账,不影响教育教学活动,转账支付至少提前2周到财务室办理报销手续 *及时报销费用:当月费用当月报销,如有特殊情况,报销时间不得超过3个月;未在规定时间内到财务室填制单据而导致费用不能报销的,责任自负 *报销截止时间:每月24日为当月报销截止时间,26-31日不报账;因年底财务结算(自然年度),12月费用报销截止时间为12月15日
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